Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mietinteressenten in der Phase der Vermittlung von Wohnangeboten

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Name WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG
Anschrift Schützenplatz 14, 01067 Dresden
Telefon + 49 351 828 731 500
Fax + 49 351 828 731 550
E-Mail info@wid-dresden.de
Gesetzliche Vertreter Geschäftsführer Herr Steffen Jäckel

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Name Herr K. Vogel
E-Mail datenschutz@wid-dresden.de
Telefon + 49 351 828 731 500

Zweck der Verarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten dienen zur Vermittlung einer Wohnung und werden hierzu in einer Interessentendatenbank gespeichert.

onenbezogenen Daten im Kontaktformular verarbeiten wir zur Kontaktaufnahme, Beratung und Bereitstellung von Informationen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1f DSGVO

Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung von Wohnungsbesichtigungen beruht auf unserem berechtigtem Interessen Ihnen eine geeignete Wohnung zu vermitteln. Dabei erheben wir nur die notwendigsten Daten, um Ihnen Wohnungen in Ihrem Interesse anzubieten.

Art. 6 Abs. 1c DSGVO

Die Vermittlung unserer Wohnungen beruht auf Grundlage des Wohnraumförderungsgesetz (WoFG). Vor der Wohnungsbesichtigung sind Angaben zum Vorliegen eines Wohnberechtigungsschein sowie zur genehmigten Wohnfläche und zur Anzahl der Wohnräume erforderlich. Eine Kopie des Wohnberechtigungsscheins wird erst nach Ihrer Erklärung, eine Wohnung anmieten zu wollen, erfolgen, da die in dem Formular aufgeführten Angaben zu den Namen und Vornamen der im Haushalt der Mietinteressentinnen befindlichen Personen im Besichtigungstermin nicht erforderlich sind.

Art. 6 Abs. 1b DSGVO

Bahnt sich bei der Vermittlung einer Wohnung ein Mietvertragsverhältnis an, werden Ihre Daten später im Rahmen der vorvertraglichen Maßnahmen und dem später folgenden Mietverhältnis verarbeitet.

Art. 6 Abs. 1a DSGVO

Kommt es nicht zur gewünschten Wohnungsvermittlung, können wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung für zukünftige Wohnungsvermittlungen verarbeiten. Die Einwilligung erfolgt schriftlich und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Herkunft der Daten

Sie übermitteln uns Ihre personenbezogenen Daten als Mietinteressent selbst oder das Sozialamt der Landeshauptstadt Dresden übermittelt uns personenbezogene Daten von Mietinteressenten.

Kategorien von Datenempfängern

  • Behörden (Sozialamt)
  • IT-Dienstleister (als Auftragsverarbeitung zur Administration unserer IT-Systeme)

Datenübermittlung in Drittländer / an internationale Organisationen

Es erfolgt keine Datenübermittlung in Drittländer / an internationale Organisationen

Dauer der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden 6 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Mit Ihrer freiwilligen Einwilligung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 12 Monaten ab Erteilung der Einwilligung weiter. Kommt es nach der Vermittlung zum Abschluss eines Mietvertrags, werden die Daten im Rahmen des Mietvertragsverhältnis verarbeitet. Sollten Sie während der Speicherdauer kein Interesse mehr an einer Wohnung oder weiteren Angeboten haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten zu Ihrer Person von unserem Unternehmen verarbeitet werden. Diese Auskunft ist grundsätzlich unentgeltlich. Im Vorfeld der Auskunftserteilung kann es notwendig werden, Ihre Identität zweifelsfrei sicherzustellen.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen einmalig eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand dieser Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für jede weitere Kopie sind wir berechtigt, ein angemessenes Entgelt zu verlangen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten, die Ihre Person betreffen, berichtigen zu lassen. Dies schließt die Vervollständigung unvollständiger Daten zu Ihrer Person mit ein.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Richtigkeit der Daten durch Sie bestritten wird, die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig erfolgt, die Daten für eine Verarbeitung nicht länger benötigt werden oder ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt wurde.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, die Ihre Person betreffen. Eine Löschung muss nicht erfolgen, sofern die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung erfolgt, die Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen benötigt werden, ein öffentliches Interesse an der Datenverarbeitung im Bereich der öffentlichen Gesundheit besteht, Daten im Rahmen von Archivzwecken oder historischen und wissenschaftlichen Forschungszwecken verarbeitet werden oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig sind.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die Ihre Person betreffen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die im Rahmen der definierten Zweckbestimmung zu Ihrer Person verarbeitet werden, in einem strukturieren, gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch können diese Daten durch unser Unternehmen auch direkt einem anderen Verantwortlichen offengelegt werden.

Recht auf Widerruf

Sofern sich die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihre freiwillige Einwilligung gründet, so haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung gilt für die Zukunft. Bereits abgeschlossene Verarbeitungsvorgänge bleiben vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde

Für Beschwerden, die sich aus der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der genannten Zweckbestimmung ergeben, können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.

Sächsische Datenschutzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Telefon:                   +49 351 493-5401
Telefax:                    +49 351 493-5490
E-Mail:                     saechsdsb@slt.sachsen.de
Internet:                  www.datenschutz.sachsen.de

Erforderlichkeit der Datenerhebung

Die Erhebung aller nicht optionalen Daten, sind für die Erfüllung der Zweckbestimmung erforderlich. Optionale Daten werden auf dem Erhebungsbogen als solche gekennzeichnet.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Für Daten, die im Rahmen der definierten Zweckbestimmung erhoben werden, erfolgt keine Bewertung auf Basis automatisierter Entscheidungsfindung (z.B. Scoring).