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Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz im Bereich Immobilienmanagement in Teilzeit (30 Std/Woche)

Die WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG mit Sitz in Dresden sucht zur Festanstellung ab dem 01.06.2022 eine Unterstützung für den Bereich kaufmännisches Immobilienmanagement in Teilzeit 30 Std./Woche (Montag – Freitag 6 Std./Tag) mit Option auf 37 Std./Woche ab dem 01.01.2023.


Die WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG ist eine 100%ige Tochter der Landeshauptstadt Dresden, welche gleichzeitig die Hauptauftraggeberin der Gesellschaft ist. Die WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG wurde am 19.09.2017 gegründet, um einkommensschwachen Haushalten sozial verträglichen Mietwohnraum zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen sind im Internetauftritt unter www.wid-dresden.de einsehbar.

 

Das Tätigkeitsspektrum der/s künftigen Stelleninhaberin/s betrifft folgende Aufgabenbereiche:

  • Organisation und Betreuung des Empfangs (Mieter empfangen und betreuen)
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (eingehender Schriftverkehr wird von Ihnen digitalisiert und an den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet)
  • Terminkoordinierung, Organisation von Besprechungen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Telefonnotizen, Erteilen von Auskünften
  • Korrespondenz mit Mietinteressenten und Sozialamt
  • Durchführung von Mietersprechstunden, Führen von Mietergesprächen
  • Kontaktaufnahme und Betreuung bei gestörten Mietverhältnissen
  • Koordination des Informationsaustauschs mit öffentlichen Einrichtungen (z.B. Sozialamt, Jobcenter)
  • Bestandsdatenaufnahme und /-pflege im ERP-System WODIS (Ausstattung, Stammdaten, etc.)
  • Pflege Mieter- und Abrechnungsstammdaten
  • Führen der Handkasse (Bearbeitung von Einzahlungen und Auszahlungen von Mietern)
  • Qualifizierte Scan- und Archivierungsarbeiten

Folgende Kenntnisse/Qualifikationen müssen vorhanden sein:

a) Persönliche Kompetenzen

  • strukturierte Arbeitsweise, welche geprägt ist von Eigenständigkeit, angemessener Genauigkeit, Effizienz, einem hohen Maß an Fairness und Vertrauen
  • kontinuierlicher, ausgeglichener und situationsangepasster Arbeitsstil
  • betriebswirtschaftliche Denkmuster und Eigenantrieb, anstehende Fragen einer bedarfsgerechten Lösung zu überführen
  • ein hohes Maß an Teamfähigkeit ist unabdingbar
  • hohe Service- und Kundenorientierung
  • Verhandlungs- und Kommunikationstalent, Konfliktlösungsfähigkeit
  • Einfühlungsvermögen und Empathie für sozial benachteiligte und einkommens-schwache Menschen

b) Qualifikationen und fachliche Kompetenzen

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
  • EDV-Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Welt (MS Excel, MS Word) und in einem immobilienwirtschaftlichen ERP-System (WODIS)

Die Stelle ist der Leiterin des kaufmännischen Immobilienmanagements direkt unterstellt.

Die WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG bietet ein sehr interessantes Aufgabenspektrum. Das Arbeitsklima ist geprägt von einem hohen Maß an Offenheit und Vertrauen.

 

Bitte wenden Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin an:

 

WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG
Personal
Corina Röllig-Kryszohn
Schützenplatz 14
01067 Dresden
mailto: bewerbung@wid-dresden.de

 

Wir nehmen umgehend nach der Prüfung Ihrer Unterlagen den Kontakt auf. Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

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Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG
Schützenplatz 14
01067 Dresden

E-Mail: bewerbung@wid-dresden.de