Die WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG mit Sitz in Dresden sucht zur alsbaldigen Festanstellung eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsstelle.

Die WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG ist eine 100%ige Tochter der Landeshauptstadt Dresden, welche gleichzeitig die Hauptauftraggeberin der Gesellschaft ist. Die WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG wurde am 19.09.2017 gegründet, um einkommensschwachen Haushalten und besonderen Bedarfsgruppen sozial verträglichen Mietwohnraum zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen sind im Internetauftritt unter www.wid-dresden.de einsehbar.

Das Tätigkeitsspektrum der/s künftigen Stelleninhaberin/s betrifft folgende Aufgabenbereiche:

• Organisation und Betreuung des Empfangs (Besucherverkehr, etc.)
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs (E-Mail, Post, Stadtpost, etc.)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Telefonnotizen
• Unterstützung des Geschäftsführers und der Abteilungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminkoordinierung, Organisation von Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Beschaffung von Büromaterialien, Getränke und Küchenbedarf
• Organisation und Mitwirkung bei der internen Kommunikation (z.B. Intranet)
• Führung der Handkasse
• qualifizierte Scan- und Archivierungsarbeiten
• Grünpflanzenpflege in den Gemeinschaftsräumen

Folgende Kenntnisse/Qualifikationen müssen vorhanden sein:

a) Persönliche Kompetenzen

• strukturierte Arbeitsweise, welche geprägt ist von Eigenständigkeit, angemessener Genauigkeit, Effizienz, einem hohen Maß an Fairness und Vertrauen
• kontinuierlicher, ausgeglichener und situationsangepasster Arbeitsstil
• betriebswirtschaftliche Denkmuster und Eigenantrieb, anstehende Fragen einer bedarfsgerechten Lösung zu überführen
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit ist unabdingbar
• hohe Service- und Kundenorientierung
• Verhandlungs- und Kommunikationstalent, Konfliktlösungsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und Empathie für sozial benachteiligte und einkommensschwache Menschen

b) Qualifikationen und fachliche Kompetenzen

• abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
• EDV-Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Welt (MS Excel, MS Word) und in einem ERP-System
• Fremdsprache wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• Die WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG bietet ein sehr interessantes Aufgabenspektrum.
• Das Arbeitsklima ist geprägt von einem hohen Maß an Offenheit und Vertrauen.
• Angenehme, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales Arbeitsklima
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten und einen Jahresurlaub von 30 Arbeitstagen
• 37 Stunden/Woche
• 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksame Leistungen
• JobTicket
• Weiterbildungsmaßnahmen

Bitte wenden Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin an:

 

WiD Wohnen in Dresden GmbH & Co. KG
Personal
Corina Röllig-Kryszohn
Schützenplatz 14
01067 Dresden
mailto: bewerbung@wid-dresden.de

 

Wir nehmen umgehend nach der Prüfung Ihrer Unterlagen den Kontakt auf. Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.